GDPR-Datenschutzerklärung

Einführung

Die Allgemeine Datenschutzverordnung (EU) 2016/279 (GDPR) ist am 25. Mai 2018 in Kraft getreten. Ziel der DSGVO ist es, die Grundrechte und -freiheiten des Einzelnen zu schützen, insbesondere das Recht auf Schutz der personenbezogenen Daten. AB Alvenius Industrier (im Folgenden als “Alvenius” oder “das Unternehmen” bezeichnet) verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren, und es ist wichtig für uns, dass Sie sich sicher fühlen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir in unserer Eigenschaft als für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der DSGVO verarbeiten. Wir geben an, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und für welche Zwecke und auf welcher Grundlage die Daten verarbeitet werden. Wir informieren Sie auch darüber, wie Sie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten erhalten und wie Sie uns Meinungen und Ansichten über die Verarbeitung mitteilen können.

Welche persönlichen Daten wir verarbeiten, Zweck und Rechtsgrundlage

Vertreter von Unternehmen/Organisationen/Behörden

Alvenius verarbeitet Daten über Sie, die wir benötigen, um Sie in Ihrer Eigenschaft als Vertreter eines Unternehmens/einer Organisation/eines Autors (z.B. frühere, bestehende und potenzielle Kunden, Berater, Lieferanten, Geschäftspartner, Interessengruppen, Gewerkschaften) zu kontaktieren. Ihre Daten werden häufig entweder direkt von Ihnen oder von dem Unternehmen/der Organisation/der Behörde, das/die Sie vertreten, erhoben. Ihre Daten können auch von einem Whistleblower erhoben werden, wenn Sie in einem gemeldeten Whistleblowing-Fall auftreten.

CATEGORY OF PERSONAL DATA	PURPOSE OF THE PROCESSING	LAWFUL BASIS
Personal and contact details (name, email, address, phone number, position at the company/organisatio /authority). Photographs of employees at the company’s customers in connection with installations carried out by Alvenius at a customer's premises.	The processing is necessary for the purposes of communicating with the representative of the company/ organisation/authority about potential or existing business relations, administration and performance of services, delivery of goods, purchase of materials, procurements, technical matters, being able to give suppliers access to premises, etc. The processing is necessary in order to comply with legal requirements, e.g. accounting obligations. The processing is necessary to investigate and report the whistleblowing case. The processing is necessary to enable marketing and communication with potential and existing customers, suppliers, consultants, business partners, etc. and to enable marketing through the website.	Alvenius has a legitimate interest to fulfil the contract and conduct business relations with the company/organisatio /authority (balance of interests). The processing is necessary in order to comply with the company’s legal obligations. The processing is necessary for the company to be able to fulfil its legal obligations in connection with the reported whistleblowing case or the company's legitimate interest to protect its rights on the basis of suspected or confirmed irregularities. The company has a legitimate interest to be able to market the company and its products/services (balance of interests).

Besucher unserer Website

CATEGORY OF PERSONAL DATA	PURPOSE OF THE PROCESSING	LAWFUL BASIS
Information from cookies that are placed when someone visits our website, e.g. device information, such as an IP address.	For the purpose of being able to customise the company’s website according to how it is used and to give the user the best possible experience.	The processing is necessary for the purpose of a legitimate interest to enhance and streamline the company’s website (balance of interests).

Besucher unseres Hauses, die das Tor am Gredbyvägen 24 in Eskilstuna, Schweden, betreten

CATEGORY OF PERSONAL DATA	PURPOSE OF THE PROCESSING	LAWFUL BASIS
CCTV images and recordings of persons entering and leaving by the gate.	For the purposes of deterring, preventing and detecting crime.	The company has a legitimate interest to be able to surveil the area with the aim of deterring, preventing and detecting crime (balance of interests).

Personen, die eine Beschäftigung bei uns suchen

CATEGORY OF PERSONAL DATA	PURPOSE OF THE PROCESSING	LAWFUL BASIS
Contact details such as name, address, phone number, email, CV and personal cover letter, if applicable. Details about education, qualifications, civil status and interests.	For the purpose of fulfilling the company’s recruitment needs. Should you report a whistleblowing case and choose not to remain anonymous, we will process your data to investigate and follow up the case.	The processing is necessary for the company’s legitimate interest to hire competent staff (balance of interests). The processing is necessary for the company to be able to fulfil its legal obligations in connection with the reported whistleblowing case or the company's legitimate interest to protect its rights on the basis of suspected or confirmed irregularities.

Familie und Verwandte unserer Mitarbeiter

CATEGORY OF PERSONAL DATA	PURPOSE OF THE PROCESSING	LAWFUL BASIS
Name and contact details, such as phone numbers.	For the purpose of being able to contact close relatives of an employee in the event of an accident at work.	The processing is necessary for the purpose of a legitimate interest to be able to contact close relatives of an employee in the event of a crisis (balance of interests).

Eigentümer und Vorstandsmitglieder sowie Personen, die bei unserem Mieter IAC beschäftigt sind.

CATEGORY OF PERSONAL DATA	PURPOSE OF THE PROCESSING	LAWFUL BASIS
First and last names.	The data are processed in connection with alarm tags and door entry intercom systems, for the purpose of being able to allow tese individuals access to our premises.	The processing is necessary for the company’s legitimate interest to be able to allow these individuals access to the premises (balance of interests).

Personen, die uns spontan kontaktieren

CATEGORY OF PERSONAL DATA	PURPOSE OF THE PROCESSING	LAWFUL BASIS
Personal and contact details such as name, title, address, email and phone number.	For the purpose of enabling and facilitating communication with potential customers, suppliers, business partners and other stakeholders who contact us spontaneously.	The processing is necessary for the company’s legitimate interest to be able to communicate with potential customers, suppliers, business partners and other stakeholders (balance of interests).

Woher nehmen wir Ihre persönlichen Daten?

Alvenius verarbeitet personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen. Wir können auch Daten aus öffentlichen Datenbanken sammeln.

Mit wem teilen wir Ihre persönlichen Daten?

Alvenius gibt Informationen an vertrauenswürdige Lieferanten weiter, die uns beim Betrieb unserer IT-Systeme, Telefondienste, Website und unseres CRM-Systems unterstützen, sowie an den Anbieter unseres Hinweisgebersystems und den externen Empfänger von Hinweisen, sofern Sie nicht anonym bleiben möchten. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, haben wir mit diesen Partnern Datenverarbeitungsverträge abgeschlossen, in denen die Bedingungen für die Verwendung der personenbezogenen Daten und deren Schutz festgelegt sind. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Behörden weitergeben, wenn wir dies für notwendig erachten, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

Übermittlung an Drittländer

Das Unternehmen verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb der EU/EWR, d.h. personenbezogene Daten werden nicht in Drittländer übermittelt. Wenn jedoch personenbezogene Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden sollen, muss entweder ein Beschluss der Kommission vorliegen, der feststellt, dass das betreffende Drittland ein angemessenes Schutzniveau für die personenbezogenen Daten gewährleistet, oder es müssen angemessene Garantien für den Schutz Ihrer Rechte vorhanden sein.

Wie lange werden wir Ihre persönlichen Daten speichern?

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erforderlich ist. Einige personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es für die Erfüllung gesetzlicher und rechtlicher Anforderungen erforderlich ist, z.B. gemäß dem schwedischen Rechnungslegungsgesetz.

Sicherheit und Schutz

Alvenius hat angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um Ihre persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen

Ihre Rechte

Sie sollten immer die Kontrolle über Ihre eigenen persönlichen Daten haben, unabhängig davon, welche Daten wir über Sie gespeichert haben. Gemäß der DSGVO haben Sie daher die folgenden Rechte:

Das Recht auf Zugang und das Recht auf Information (“ein Antrag auf Zugang”) – Sie können Kopien der von uns gespeicherten persönlichen Daten anfordern und die Informationen, die wir über Sie haben, überprüfen.

Das Recht auf Berichtigung – Sie haben das Recht, ungenaue oder unvollständige Daten über Sie berichtigen zu lassen.

Das Recht auf Vergessenwerden – Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten löschen zu lassen, wenn die Daten für den ursprünglichen Zweck ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Sie haben jedoch kein Recht auf die Löschung Ihrer Daten, wenn die Daten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung gespeichert werden.

Das Recht auf Einschränkung – Sie haben das Recht, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten vorübergehend einzuschränken, z.B. wenn Sie die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung anfechten.

Das Recht auf Datenübertragbarkeit – d.h. das Recht, einen Teil Ihrer persönlichen Daten an einen anderen Datenverantwortlichen zu übertragen.

Widerspruchsrecht – Sie haben immer das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke zu stoppen oder einer solchen Verarbeitung zu widersprechen, wenn diese auf einer Interessenabwägung beruht.

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre persönlichen Daten sammeln und verwenden, nicht zufrieden sind

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre persönlichen Daten erfassen und verwenden, nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, sich bei der schwedischen Behörde für Datenschutz (früher: Schwedische Datenschutzbehörde) zu beschweren

Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie bei Bedarf zu aktualisieren oder zu ändern. Bitte überprüfen Sie unsere Website regelmäßig auf die neueste Version.

Wie Sie uns kontaktieren können

Wenn Sie Fragen zu unserer Verarbeitung personenbezogener Daten haben oder eines Ihrer Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an
:

Datenverantwortlicher: Aktiebolaget Alvenius Inustrier
CRN: (556046-2466)
Adresse: Box 550, 631 07 Eskilstuna
Tel: 016-16 65 49
Email: privacy@alvenius.se